Perplexity wchodzi do Microsoft 365. Koniec z kopiowaniem danych do arkuszy i prezentacji

Integracja narzędzi AI z przestrzenią roboczą wchodzi w nowy etap. Perplexity ogłosiło natywne wprowadzenie funkcji Computer do kluczowych aplikacji pakietu Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook. To ważny moment, bo AI przestaje być tylko osobnym chatbotem w przeglądarce, a staje się natywną warstwą pracy bezpośrednio w dokumentach i arkuszach. Dla użytkowników oznacza to przede wszystkim koniec uciążliwego przełączania się między oknami i ręcznego przenoszenia wyników analiz.

Ruch ten to odpowiedź na realne potrzeby. Według danych firmy aż 40 proc. użytkowników Computer już wcześniej generowało treści w formatach zgodnych z Microsoftem, co czyniło integrację logicznym krokiem. Jak podkreślają twórcy rozwiązania: No tab switching or copy-pasting (Perplexity).

Sztuczna inteligencja zintegrowana z interfejsem

Nowe wdrożenie eliminuje barierę, jaką była praca w oddzielnych zakładkach. Computer jest dostępny bezpośrednio z poziomu paska bocznego w aplikacjach biurowych. Mechanizm działania opiera się na inteligentnej selekcji – system automatycznie dobiera jeden z ponad 20 wiodących modeli językowych, aby najlepiej odpowiedzieć na specyfikę zadania. Niezależnie od tego, czy chodzi o analizę finansową, czy redakcję tekstu, AI samo decyduje, jakie – używając korporacyjnego języka – – – narzędzie będzie najskuteczniejsze.

W arkuszach Excel Computer pozwala na aktualizowanie modeli DCF czy zestawień porównawczych (comps), pobierając dane w czasie rzeczywistym z sieci oraz źródeł takich jak FactSet czy Snowflake. Każda liczba i informacja posiada przypisane źródło z dokumentów lub adresów URL. Pozwala to na natychmiastową weryfikację faktów, co w finansach i biznesie jest warunkiem bezwzględnym.

Od automatyzacji poczty po złożone raporty biznesowe

Możliwości narzędzia wykraczają poza proste pisanie e-maili. W programie Word użytkownicy mogą teraz tworzyć dokumenty, korzystając z kontekstu zawartego w plikach SharePoint oraz zasobach internetowych. PowerPoint zyskał funkcję przekształcania skoroszytów Excela w gotowe slajdy. Nawet Outlook stał się bardziej samodzielny – Computer potrafi przygotować briefy na spotkania, analizując historię korespondencji i załączniki.

Praktyczne zastosowania sugerują biegłość w obsłudze procesów biznesowych. Przykład? Przygotowanie projektu negocjacyjnego, gdzie AI analizuje historię zmian względem szablonów korporacyjnych i sugeruje klauzule. System potrafi także zestawić dane z Salesforce z historią rozmów na platformie Teams, aby wygenerować brief dotyczący przedłużenia kontraktu.

Bezpieczeństwo i kontrola danych w przedsiębiorstwie

Wprowadzenie AI do Microsoft 365 budzi pytania o prywatność. Perplexity deklaruje, że Computer korzysta z infrastruktury klasy Enterprise, obejmującej logowanie SAML SSO oraz pełne logi audytowe. Kluczowe dla firm jest zapewnienie, że dane przedsiębiorstwa nie służą do trenowania modeli. Każda zmiana sugerowana przez AI wymaga zatwierdzenia przez człowieka. Rozszerzenia są już dostępne w Microsoft Marketplace dla posiadaczy płatnych subskrypcji Pro i Enterprise.