Asystent Gemini w Gmailu pomoże umawiać spotkania w Kalendarzu Google

Google wprowadza nową funkcję „Pomóż mi zaplanować”, która wykorzystuje sztuczną inteligencję Gemini do usprawnienia procesu planowania spotkań dla użytkowników Gmaila z Kalendarzem Google. Nowe narzędzie analizuje dostępność w kalendarzu i proponuje optymalne terminy spotkań, wyświetlając je bezpośrednio w oknie tworzenia wiadomości e-mail.

Funkcja ta jest przeznaczona do spotkań indywidualnych. Jak podkreśla Google, nie jest ona jeszcze dostosowana do planowania spotkań grupowych, co pozostawia pewien niedosyt.

Nowa fala funkcji AI w Workspace

Wprowadzenie „Pomóż mi zaplanować” to część szerszej inicjatywy Google, mającej na celu głębszą integrację sztucznej inteligencji z narzędziami Workspace. Obejmuje to m.in. wprowadzenie modelu edycji obrazów Nano Banana, funkcji Gemini w Prezentacjach Google, narzędzi do udostępniania własnych asystentów AI (Gems), nowe formaty w NotebookLM oraz ulepszone narzędzia wideo AI w Google Vids.

Jak działa „Pomóż mi zaplanować”?

Aby skorzystać z nowej opcji, wystarczy kliknąć przycisk „Pomóż mi zaplanować”, który pojawi się w oknie tworzenia wiadomości w Gmailu. System wyświetli serię dostępnych terminów. Użytkownik może je edytować i dostosować do swoich preferencji, a następnie wstawić do wiadomości e-mail. Po akceptacji terminu przez odbiorcę, zaproszenie automatycznie pojawi się w kalendarzach obu osób.

Konkurencja na rynku asystentów planowania

Na rynku istnieje już wiele narzędzi do automatyzacji planowania spotkań, takich jak Calendly, Doodle, Zoom czy HubSpot. Google podkreśla jednak, że jego rozwiązanie wykorzystuje kontekst wiadomości e-mail, dzięki czemu sugestie terminów są bardziej trafne. Przykładowo, jeśli w wiadomości pojawi się informacja o preferowanym 30-minutowym spotkaniu w przyszłym tygodniu, asystent zaproponuje jedynie półgodzinne okienka w tym okresie.

Warto przypomnieć, że Google oferował już wcześniej funkcję planowania spotkań w Kalendarzu Google, ale nie była ona zintegrowana z Gmailem i nie wykorzystywała sztucznej inteligencji.

Integracja Google Keep z Google Tasks

Oprócz nowej funkcji w Gmailu, Google zaktualizował również inną funkcję Workspace. Przypomnienia z Google Keep będą teraz automatycznie zapisywane w Google Tasks, co ma ułatwić zarządzanie zadaniami i notatkami w jednym miejscu.