Excel wkracza w erę AI: funkcja =COPILOT() rewolucjonizuje arkusze kalkulacyjne

Microsoft oficjalnie udostępnił funkcję COPILOT w Excelu dla systemów Windows i Mac, wprowadzając możliwości dużych modeli językowych (LLM) bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych. To fundamentalna zmiana – sztuczna inteligencja staje się natywną funkcją, a nie zewnętrznym dodatkiem.

Użytkownicy mogą teraz analizować, podsumowywać i generować dane, używając języka naturalnego bezpośrednio w formułach Excela. Koniec z kopiowaniem danych do zewnętrznych narzędzi AI – wszystko odbywa się w jednym miejscu.

Jak działa funkcja COPILOT?

Funkcja COPILOT pozwala na wprowadzanie zapytań w języku naturalnym w dowolnej komórce, odwołując się do wartości lub zakresów komórek jako kontekstu. Składnia jest prosta:

=COPILOT(fragment_zapytania1, [kontekst1], [fragment_zapytania2], [kontekst2], ...)

• fragment_zapytania: Tekst opisujący zadanie dla AI (np. „Sklasyfikuj tę opinię” lub „Podsumuj A1:A50”).
• kontekst (opcjonalny): Odwołanie do komórek lub zakresów do przetworzenia przez AI.

Kluczowe możliwości

• Błyskawiczna analiza oparta na AI: Wprowadź zapytanie i kontekst – funkcja generuje podsumowania, kategorie lub listy, automatycznie aktualizując się wraz ze zmianą danych.
• Płynna integracja: COPILOT działa w ramach silnika obliczeniowego Excela i współpracuje ze standardowymi funkcjami, takimi jak IF, SWITCH lub LAMBDA, umożliwiając łączenie tradycyjnej logiki Excela z wynikami generowanymi przez AI.
• Dynamiczne aktualizacje: Nie ma potrzeby ponownego uruchamiania skryptów ani odświeżania dodatków. Każda zmiana w danych automatycznie przelicza wynik AI.
• Wszechstronne zastosowanie: Od analizy sentymentu opinii klientów, przez generowanie podsumowań, burzę mózgów słów kluczowych SEO, po tworzenie tabel/list – COPILOT dostosowuje się do różnorodnych przepływów pracy analitycznej i kreatywnej.

Przykładowe zastosowania

• Klasyfikacja opinii: =COPILOT("Sklasyfikuj tę opinię", D4:D18)
• Generowanie list: =COPILOT("Wygeneruj kody lotnisk dla głównych miast USA")
• Podsumowanie danych: =COPILOT("Podsumuj", A1:A50)

Aspekty techniczne

• Automatyczne aktualizacje i poufność: COPILOT automatycznie aktualizuje się wraz ze zmianami danych i nie wykorzystuje danych dostarczonych przez użytkownika do trenowania bazowych modeli AI, zapewniając poufność.
• Limity wywołań funkcji: Użytkownicy mogą wykonać 100 wywołań na 10 minut i 300 na godzinę. Przekazywanie tablic jako pojedyncze wywołanie może pomóc zmaksymalizować efektywność wykorzystania.
• Integracja z istniejącymi funkcjami: Wyniki COPILOT mogą być używane jako dane wejściowe do innych formuł, co radykalnie rozszerza możliwości analityczne w arkuszu kalkulacyjnym.
• Brak dostępu do zewnętrznych danych: COPILOT wykorzystuje tylko dane z wnętrza skoroszytu; obsługa danych internetowych na żywo i wewnętrznych dokumentów biznesowych jest planowana w przyszłych aktualizacjach.
• Opcjonalne wdrożenie: Funkcja jest opcjonalna i istnieje w arkuszu tylko wtedy, gdy zdecydujesz się jej użyć.

Dostępność

• Dla użytkowników kanału beta z licencją Microsoft 365 Copilot, korzystających z Excela dla Windows w wersji 2509+ lub Mac w wersji 16.101+.
• Wkrótce w Excelu dla sieci Web poprzez program Frontier.

Czym COPILOT różni się od integracji z ChatGPT?

W przeciwieństwie do zewnętrznych narzędzi czatu AI, COPILOT oferuje natywną, automatycznie odświeżaną analizę – eliminując potrzebę kopiowania i wklejania danych między aplikacjami. To ogromne ułatwienie dla użytkowników Excela.

Scenariusze użycia

• Burza mózgów: Szybkie generowanie słów kluczowych SEO, przepisywanie komunikatów lub tworzenie nowych funkcji produktu.
• Klasyfikacja i tagowanie: Kategoryzacja zgłoszeń do działu wsparcia, odpowiedzi na ankiety lub opinie na dużą skalę – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi do tagowania.
• Raportowanie i podsumowywanie: Przekształcanie złożonych zbiorów danych w zrozumiałe narracje dla interesariuszy.
• Automatyzacja: Tworzenie list, tabel i planów projektów za pomocą jednego zapytania, natychmiastowe wypełnianie siatki.

Wskazówki dotyczące korzystania z COPILOT

• Inżynieria zapytań: Jasność ma znaczenie — podawaj szczegółowe instrukcje, określaj zakresy i ustawiaj pożądane formaty wyjściowe (np. tabele, listy).
• Dyrektywy: Używaj instrukcji zorientowanych na działanie („podsumuj”, „skategoryzuj”), aby uzyskać lepsze wyniki.
• Walidacja: Zawsze sprawdzaj dane wyjściowe generowane przez AI, szczególnie w przypadku zadań o krytycznym znaczeniu dla biznesu.
• Strategia użytkowania: Maksymalizuj liczbę wywołań, odwołując się do tablic, a nie do pojedynczych komórek.

Podsumowanie

Funkcja COPILOT to przełomowy moment dla Excela, który integruje zaawansowane AI bezpośrednio z najczęściej używaną platformą analityczną w biznesie. Dzięki możliwości natywnego generowania, analizowania i podsumowywania danych, Excel zmienia sposób, w jaki użytkownicy wchodzą w interakcje z danymi — czyniąc przepływy pracy inteligentniejszymi i wydajniejszymi. Natywna integracja wypełnia lukę między arkuszem kalkulacyjnym a AI i sygnalizuje przyszłość, w której modele generatywne staną się domyślnymi towarzyszami w analizie biznesowej.